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ERP項目實施規劃的主要內容

2019/9/30 10:31:25 |  382次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

碼的同時兼顧與相關國標、行標的兼容性問題。

三、培訓不可少

  顧問公司為企業實施了ERP的同時還要幫助企業做好ERP的知識傳遞,因此,培訓就尤為重要。從項目實施開始到后期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。培訓的目的是提高用戶企業對實施ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。

  與國外相比,國內企業每年用在員工培訓方面的經費是微不足道的,在以往的ERP實施過程中也有不少企業不是很重視培訓,片面壓縮培訓經費和時間而導致項目的失敗或脫期。

  因此,建議企業在實施ERP的同時對員工進行必要的培訓,例如,在實施采購部分時可以培訓類似“如何控制采購成本”方面的內容,在實施銷售部分時可以結合“營銷體系的診斷與改進”方面的培訓,實施人力資源部分時可以培訓“如何建立一支高效團隊”方面的內容,對于中高層領導,要結合企業管理實際講述國外企業的成功經驗、進行“ERP如何給企業帶來效益”等方面的培訓。在培訓方式上,要打破傳統的從頭至尾都是一人講、眾人聽的模式,而提倡互動式和體驗式的創新培訓。

四、對ERP的理解誤區

  企業對ERP的理解方法有兩種誤區。一種是對ERP有很高的期望,認為ERP可以無所不能。但是,ERP作為一種管理信息的集成系統有其應用范圍。例如,有的企業的生產和產品性質決定了其工藝路線和設計變更頻繁,這種情況下如果硬要堅持在ERP系統中實現對頻繁變化的工藝管理是很困難的,可以考慮用PDM來解決這個問題,然后將PDM與ERP連接,實現技術信息系統與管理信息系統的集成。

  還有的企業將一些行政管理方面的需求也作為對ERP系統功能的要求提出來,而用OA系統來解決這類問題既實用又專業。因此,企業在實施前的需求分析階段就明確哪些需求不屬于ERP的功能范圍。

  另一種誤區是認為既然ERP系統現在有商品化軟件,就應該是基本符合企業原有流程模式的。長時間的傳統手工管理和習慣,往往會使人們形成定向思維,對于新系統所帶來的差異和變化不容易接受,因此不能一味追求縮短實施周期。

   還有的企業認為定制開發能夠搞出適合本企業實際的系統,而實踐證明ERP這樣的大型信息系統是沒有條件通過定制開發來實施的。

  而商品化的ERP其開發背景是融合國內外先進管理思想研制的。其次,由于企業內部基本上找不出既懂管理又懂編程的人才站在企業管理發展的角度上,對企業內部管理的現狀進行透徹的分析,從而沒法提出合理、切實可行又符合企業今后發展的需求、開發及實施的方案。

表面上看定制開發完全按照企業的現行流程編制軟件,能夠最貼近企業需求。定制開發的ERP與商品化ERP有著本質的不同。首先,定制開發的軟件其開發背景是本企業的實際管理狀況,對現有流程的優化不起作用。在實施應用ERP的時候也要適當地對數據和信息進行優化管理,盡可能合理地精簡數據。正確地使用ERP還在于對被管理的信息要有正確的估計,有的企業將一些低價值的信息和數據納入系統來管理,結果增加了數據的維護量,加大了管理成本,系統運行速度受到影響,浪費了資源和資金。


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